Erstellung einer CSV-Datei

Um eine lokal gespeicherte Liste in Assistenten nutzen zu können, muss die Datei vorbereitet und in der Listenverwaltung des Formularservers hochgeladen werden.

Anforderungen an die Datei:

  • CSV-Format

  • UTF-8 (Achtung: kein UTF-8 BOM)

  • maximale Dateigröße 5 MB

  • Spaltentrennzeichen z. B. Semikolon ;

  • empfohlenes Texttrennzeichen Anführungszeichen "

  • am Ende keine Leerzeilen oder Zeilen, die nur Trennzeichen ohne Daten enthalten

  • keine Spalten ohne Inhalt

Erstellen und Prüfen der Datei

  1. Erstellen der Liste beispielsweise in Microsoft Excel oder in einem Texteditor.
    Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.
    Wir empfehlen, Spaltenüberschriften einzutragen.

  2. Speichern der Liste im Format CSV mit Kodierung UTF-8

  3. Öffnen der Liste mit einem Texteditor und Prüfung auf

    • Leerzeilen und Zeilen ohne Daten

    • richtige Trennung der Daten

    • Zeichenkodierung UTF-8 - Die Kodierung wird oft in der Statuszeile angezeigt oder in der Dateiinformation.

  4. Die Liste kann jetzt importiert werden. Siehe Listenverwaltung

Beispiel

Tabelle Daten in CSV-Datei CSV-Datei geöffnet im Texteditor
Vorname Nachname Wohnort

Anna

Müller

Berlin

Bert

Meier

Karlsruhe

Caro

Schmidt

München

Vorname;Nachname;Wohnort Anna;Müller;Berlin Bert;Meier;Karlsruhe Caro;Schmidt;München

CSV-Datei geöffnet im Texteditor