Release-Notes

Formularserver

Mit dem Release 4.114.0 werden weitreichende Änderungen am Datenmodell der Assistenten eingeführt.

Der Speicherplatzbedarf für Assistenten in der Datenbank wird damit erheblich reduziert.

Die Änderungen sind nicht abwärtskompatibel zur Vorgänger-Version. Existierende Assistenten werden durch das Update angepasst, so dass keine manuellen Aktionen an Assistenten erforderlich sind.

Bitte beachten Sie: Das Update auf dieses Release erfordert mindestens Version 4.112.1.

Bürgersicht

Die Formatierung der öffentlichen Bezeichnung von Objektgruppen und Text-Komponenten kann, zusätzlich zu Überschrift-Formaten (H3–H6), jetzt auch "Bezeichnung" sein.
Dadurch lassen sich öffentliche Bezeichnungen ohne Überschriftenfunktion darstellen, sowohl optisch als auch für Hilfsmittel wie z. B. Screenreader.

Diese Erweiterung betrifft auch die Komponenten Auto-Vervollständigung, Datumsfeldgruppe und Geo-Koordinaten.

Bürgersicht

Beim Ausfüllen von Formularen sind schreibgeschützte Felder deutlicher als inaktiv erkennbar.
Schreibgeschützte Dropdowns öffnen sich nicht mehr.

Bürgersicht

Für Einreichungen von Assistenten über FIT-Connect werden nun auch Proxy-Konfigurationen unterstützt. Die entsprechenden Einstellungen können in der Server-Konfiguration vorgenommen werden.

Bürgersicht

Wird eine Regel in einem Verlagsbaustein geändert, wird diese Änderung auch in allen Veröffentlichungen die diesen Baustein verwenden übernommen.

Bürgersicht

Bei der Komponente numerisches Feld wurde die optionale Anzeige einer Maßeinheit erweitert: Neben "Euro" ist auch eine individuelle Angabe der Einheit möglich. (Diese Option ersetzt und erweitert "Spezialtyp: Geldbetrag".)

Sicherheit

Die Konfiguration eines S/MIME-Zertifikats, um Benachrichtigungs-E-Mails zu Einreichungen mit S/MIME-Verschlüsselung zu erhalten, ist jetzt im Benutzerdatensatz verfügbar.
Voraussetzung für die Funktion ist das Mandantenrecht Security-Paket.
Details: S/MIME Zertifikat / Benutzerdetails

Assistentenbau

Bei Objektgruppen und Textkomponenten die auf- und zuklappbar sind, kann festgelegt werden, welchen Zustand sie beim Start des Assistenten haben.

Assistentenbau

Die Voreinstellungen von Standardkomponenten wurden vereinheitlicht.
Dies betrifft vor allem die Darstellung und Sichtbarkeit der Komponenten im Assistenten und im generierten PDF-Formular.

Regelbau - Expertenregeln

Die Methoden setTitleI18n(labelI18n: I18n) und getTitleI18n() wurden vollständig entfernt, da sie bereits in der Vergangenheit abgelöst wurden und keine Funktion erfüllten. Aufrufe müssen aus Bestandsregeln entfernt werden, das diese sonst nicht ausgeführt werden können.
Details: Referenz der Methoden in den Expertenregeln.

Veröffentlichung

Die E-Mail-Adresse des Benachrichtigungsempfängers war durch eine Validierung auf veraltete Standards eingeschränkt.
Die Validierung wurde entfernt.

Submission-API

Die Submission-API-Antwort (Version 4.2) wurde im Zusammenhang mit den Änderungen am Assistenten-Datenmodell erweitert:
Die i18n-Knoten werden durch sprechend benannte Felder ergänzt, für Komponenten und Objektgruppen wird die Sichtbarkeit während des Ausfüllens angegeben ("needed"), sowie weitere geringe Änderungen.

Artikel Submission-API Releasenotes

Submission-API

Zur Verbesserung der Performance bei der Suche von Einreichungen wurde ein Index auf die OrdnungsID eingeführt. Diese OrdnungsID wird in der Datenbank bereits jetzt gespeichert und kann durch Portale dem Assitenten beim Aufruf mitgegeben werden um eine eigene Transaktion tracken zu können.

Bürgersicht

Für Pflichtgruppen wurde die Validierung verbessert.
Es ist jetzt nicht mehr möglich, übersprungene Pflichtgruppen ohne Eingabe einzureichen.

PDF-Formular

Am linken Seitenrand des PDF-Formulars wurden in bestimmten Konstellationen die Authentifizierungsdaten vom Mandantenlogo überdeckt.
Die Platzierung des Logos wurde überarbeitet.

Submission-API

Die API-Endpunkte liefern das Payload-Objekt nun auch wenn die Einreichung größer als 14 MB ist.

Portalanbindung

Veröffentlichungslinks aus Portalen mit cacheID können nicht mehr mehrfach verwendet werden. Bisher waren bei einem erneuten Aufruf in Kombination mit einer Authentifizierung mehrere Einreichungen möglich. Die weiteren Einreichungen enthielten die übergebenen Daten nicht mehr und konnten dem Vorgang im Portal daher nicht zugeordnet werden.

Verbrauchte oder abgelaufene Links werden unabhängig von der Art der Authentifizierung abgewiesen. Der Bürger erhält eine Fehlerseite mit dem Hinweis, dass der Link bereits verwendet wurde oder abgelaufen ist. "Weiter ohne Anmeldung" steht für solche Links nicht zur Verfügung.

Expertenregeln

Expertenregeln

Zu hochgeladenen Dateien kann durch Expertenregeln der Dateiname mit der Funktion getFileName() ermittelt werden.
Wenn in der Komponente Datei-Hochladen noch keine Datei hochgeladen wurde, oder eine zuvor hochgeladene Datei wieder entfernt wurde, liefert getFileName() jetzt immer null.

Modulkonfiguration / Bürgersicht

Bei vorliegendem Mandantenrecht zur Nutzung der BundID, und entsprechender BundID-Anmeldung des Bürgers über formsolutions, kann eine Nachricht über die Einreichung an das zentrale Bürgerpostfach (ZBP) bei BundID versendet werden.

Anmeldungen über externe Portale oder Authentisierungsanbieter sind hierbei nicht unterstützt.

Weitere Informationen finden Sie unter: Zentrales Bürgerpostfach

Schnittstellen

Für Einreichungen, die über eine OrdnungsID identifiziert wurden, werden jetzt auch bei größeren Einreichungen die Payload-Informationen über die Submission-API ausgegeben.

Schnittstellen

Die Submission API wurde erweitert, sodass zu erfolgreich bezahlten Einreichungen nun auch die zugehörigen Zahlungsinformationen bereitgestellt werden. Dazu gehören unter anderem Zahlungsart, Zahlungszeitpunkt, Zahlungsanbieter, Betrag, Verwendungszweck und Kassenzeichen; nicht verfügbare Angaben werden als null ausgegeben.

Bürgersicht

Der Opt-In-Dialog für den Google-Übersetzer wurde um einen Hinweis zu den verfügbaren Sprachen ergänzt. Funktionalität und Verhalten bleiben unverändert.

Bürgersicht

Die Vorbefüllung von Geburtsdaten nach einer Anmeldung mit OSI-Anbindung wurde verbessert

Wenn kein gültiges Geburtsdatum übermittelt wurde, wird das Datumsfeld nicht mehr mit dem ungültigen Wert vorbelegt. Stattdessen bleibt das Feld bearbeitbar, sodass fehlende Angaben ergänzt werden können.

Das Datumsfeld ist nur dann schreibgeschützt, wenn bei der Anmeldung ein vollständiges Geburtsdatum mit Tag, Monat und Jahr übermittelt wurde.

Bürgersicht

Bei Formularassistenten, die auf kundenspezifischen PDF-Vorlagen basieren, wurden gesetzte Kontrollkästchen in der Vorschau sowie im eingereichten Dokument in bestimmten Fällen nicht als ausgewählt dargestellt.

Die Zuordnung von Kontrollkästchen wurde korrigiert, sodass gesetzte Häkchen nun wieder zuverlässig entsprechend der Eingaben im Formular übernommen und angezeigt werden.

Bürgersicht

In bestimmten Formularassistenten wurden die Felder Postleitzahl und Ort in der erzeugten PDF fälschlicherweise mit den Angaben des veröffentlichenden Benutzers befüllt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Die PDF enthält nun wieder die Werte, die von den Bürgerinnen und Bürgern im Formular eingegeben wurden.

Bürgersicht

Die Autovervollständigung in generierten PDF-Formularen wurde stabilisiert.

In bestimmten Fällen blieb nach einem Pflichtfeld-Validierungsfehler der interne Zustand der Autovervollständigung inkonsistent, sodass nachfolgende Änderungen innerhalb derselben Autovervollständigungsgruppe nicht mehr korrekt übernommen wurden.

Dieses Verhalten wurde behoben. Änderungen innerhalb der Autovervollständigung werden nun auch nach Validierungsfehlern wieder zuverlässig und konsistent aktualisiert.

Assistentenbau

In bestimmten Situationen, beispielsweise wenn die Anwendung in mehreren Browser-Tabs geöffnet war, konnte es nach Benutzerwechsel vorkommen, dass einzelne Anwendungsbereiche noch mit den Berechtigungen des zuvor angemeldeten Benutzers arbeiteten.

Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass Benutzerwechsel und Abmeldungen übernommen werden.

Bürgersicht

Die PDF-Generierung wurde angepasst, sodass erzeugte PDFs nun mit dem korrekten iText-Lizenzschlüssel versehen werden.
Dies gilt für alle generierten PDFs, einschließlich Vorschau, Einreichungsbestätigungen und Druckvorlagen.

Bürgersicht / Payment

Die Warteseite nach einer Online-Zahlung wurde überarbeitet.

Bürgerinnen und Bürger erhalten dort weiterhin den aktuellen Status ihres Zahlungsvorgangs und werden nach erfolgreicher Rückmeldung des Zahlungsanbieters automatisch weitergeleitet.

Die bisherige Schaltfläche zum manuellen erneuten Prüfen des Zahlungsstatus wurde entfernt, um unnötige Mehrfachabfragen beim Zahlungsanbieter zu vermeiden und den Zahlungsablauf zuverlässiger zu gestalten.

Backend

Neue oder geänderte XML-Schemata werden jetzt wieder zuverlässig zwischen den Systemen übertragen. Dadurch stehen Aktualisierungen nach der Replikation wie erwartet auch auf den Zielsystemen zur Verfügung.

Schnittstellen

Bei vorbefüllten Adressdaten mit unüblichen Zeichen konnte es beim Abruf über die Submission API zu einem Fehler kommen, da der übernommene Adresstext nicht korrekt verarbeitet wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

MACH CI

Redaktionelle Anpassung der Firmenschreibweise an den aktuellen Unternehmensnamen („MACH GmbH“).

Formularassistenten (Befülltes PDF)

In einigen Konstellationen wurden konfigurierte Zeilenumbrüche fehlerhaft in der Ziel-PDF-Datei dargestellt. Das Problem trat auf, wenn mehrere Komponenten des Assistenten auf ein einzelnes Feld in der PDF-Datei gemappt und das Steuerzeichen "\n" für die Zeilenumbrüche verwendet wurden.

Dieser Fehler wurde mit diesem Release behoben.

Bürgersicht

Das Hochladen von Multimediadaten in den Formaten MOV und MP4 wurde zugelassen, sowie Lageplan-Daten im Format PLANCLEVER.
Dabei wird sowohl die Dateiendung als auch der Dateiinhalt geprüft (Magic Bytes). Für Server-Betreiber wurde die Dokumentation der properties um diese Information ergänzt.

Bürgersicht - Übersetzung

Die Erweiterung Conword erweitert Online-Assistenten um DSGVO-konforme Echtzeitübersetzung in bis zu 114 Sprachen.
Die ausfüllende Person kann sich den Assistenten übersetzt anzeigen lassen. Dafür wird ein Sprachwähler in allen Assistenten integriert.

Weitere Informationen zur Funktionalität und zur Anbindung der Erweiterung finden Sie im entsprechenden Artikel der Dokumentation: Erweiterungen | MACH formsolutions Dokumentation

Bürgersicht - Übersetzung

Die Anbindung Google Übersetzer ist ab sofort als Erweiterung integriert.
Ist das Mandantenrecht "Google Übersetzer" aktiviert, steht die Übersetzung in allen Assistenten zur Verfügung.
Die Einstellungen je Veröffentlichung in der Veröffentlichungskonfiguration entfallen.
In der Bürgersicht aktiviert die ausfüllende Person selbst aktiv die Übersetzung und stimmt der Nutzung des Google Dienstes zu (Opt-In). Die Entscheidung, ob ggf. Daten an Google übermittelt werden, liegt somit bei der antragstellenden Person selbst.

Hinweis zum Update:
Beim Einspielen des Releases wurde systemseitig geprüft, ob in veröffentlichten Assistenten der Google Übersetzer aktiviert war. Wenn dies bei mindestens einem Assistenten des Mandanten der Fall war, wurde das Mandantenrecht "Google Übersetzer" aktiviert.

Bürgersicht - Payment

Vom Bezahlverfahrensanbieter Infoma kann Infoma 2.0 angebunden werden.
Infoma 2.0 ist unabhängig von der bisherigen Infoma-Anbindung.
Um bestehende Veröffentlichungen auf Infoma 2.0 umzustellen, konfigurieren Sie zusätzlich in der Modulkonfiguration Infoma 2.0. Anschließend ändern Sie in der jeweiligen Veröffentlichungskonfiguration das Bezahlverfahren auf Infoma 2.0.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Infoma

Payment - ePay21

Aktualisierung der Bezahlarten des Bezahlverfahrensanbieters ePay21.
Verfügbare Bezahlarten: PayPal, Kreditkarte, Lastschrift, Direktüberweisung, Wero, Apple Pay, Google Pay

Payment - GiroCheckout

Aktualisierung der Bezahlarten des Bezahlverfahrensanbieters GiroCheckout.
Verfügbare Bezahlarten: Lastschrift, Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay, WERO, Direktüberweisung, Klarna

Assistententenbau

Aktualisierung der Textvorlagen für den Datenschutzhinweis (Stempel)

FIT-Connect

Anpassungen der FIT-Connect Modulkonfiguration; Vereinfachte Auswahl der anzubindenden Umgebung
Bestehende Konfigurationen müssen nicht angepasst werden.

Submission-API

Eine neue Version der Submission-API steht zur Verfügung: 4.2-beta (Release-Notes; Versionierungsschema)

Das Response-Objekt wurde um Authentifizierungsdaten erweitert, mit dem Abschnitt 'secureData', der auch im XML enthalten ist.

Bürgersicht

Expertenregeln auf Multikomponenten werden jetzt auch durch die Hinzufügen-Schaltfläche ausgelöst.

Assistentenbau

Das Löschen von Bausteinen, die Multikomponenten enthalten, ist wieder möglich.

Multi-Knoten-Mapping

Einreichung mit Mapping in Situationen mit Ein- und Ausblendungsmechanismen im Assistenten wurden korrigiert.

Multi-Knoten-Mapping

Um zuverlässige Einreichungen von Assistenten für mehrere Zwecke per XTA-Webservices (z.B.: Urkundenbestellung) sicherzustellen, wurde eine Korrektur vorgenommen.

Multi-Knoten-Mapping

Mit Multi-Panels und Multi-Komponenten besteht in MACH formsolutions die Möglichkeit, dynamisch Eingabefelder zu erzeugen. Mit dem Multi-Knoten-Mapping besteht nun die Möglichkeit diese Eingaben auf eine dynamische Zielstruktur zu mappen.
Eine Einführung finden Sie im Artikel zu Multi-Knoten-Mapping.

Update auf PHP 8.4

Mit diesem Release verwendet MACH formsolutions die aktuellste Version von PHP.
PHP-Version 8.4 ist zwingende Voraussetzung für den Betrieb.
Folgen Sie dem Anleitungsartikel zum Update: Softwareupdate auf 4.111.0

Inbox

In der Inbox waren Einreichungen mit Vertrauensniveau bisher mit einem Symbol gekennzeichnet.
Nun werden unterschiedliche Symbole für die verschiedenen Vertrauensniveaus verwendet. Diese orientieren sich an den von BundID verwendeten Kennzeichnungen.

Bürgersicht

Beim Klick in die Karte der Geo-Komponente werden Koordinaten übertragen und vom Betreiber Ortsinformationen hierzu geliefert.
Um eine verlässliche Angabe des Ortes zu gewährleisten, wurde die Grundlage für die Darstellung des Ortsnamen aus den erhaltenen Informationen geändert.

Bürgersicht

Die Komponente Textfeld (einzeilig) mit dem Spezialtyp 'E-Mail' wurde überarbeitet, sodass jetzt eine genauere Validierung von E-Mail-Adressen stattfindet.
Der gesamte Ausdruck wird überprüft und ggf. eine Fehlermeldung zu den einzelnen Bestandteilen angezeigt.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im Fehlertext u.a. wg. Übersetzungs-Problematik nicht mehr wiederholt.

Back-Office
Bürgersicht

MACH formsolutions unterstützt jetzt Erweiterungen für Online-Assistenten. Erweiterungen ermöglichen die Integration von Funktions-Tools von Drittanbietern.
Dafür wurden Datenbank, Mandantenrechte, Modulkonfiguration und Bürgersicht entsprechend angepasst.
Als erste Erweiterung kann Eye-Able Assist eingebunden werden.

Bürgersicht - Barrierefreiheit

Die Erweiterung Eye-Able Assist ermöglicht es den Ausfüllenden, die Formularansicht individuell und barrierefreier zu gestalten. Hiermit können Menschen mit Sehbehinderungen, Farbsehschwächen oder Konzentrationsproblemen unterstützt werden.
Weitere Informationen zur Funktionalität und zur Anbindung der Erweiterung finden Sie im entsprechenden Artikel der Dokumentation: Erweiterungen | MACH formsolutions Dokumentation

Bürgersicht

Die Aktivierung von Multi-Komponenten per Klick-Regel kann jetzt auch von Komponenten (z. B. Kontrollkästchen) gesteuert werden, die auf einem vorgelagerten Panel platziert sind.

Bürgersicht

Bei Bezahlvorgängen mit aktivierter Funktion "Eindeutiger Verwendungszweck" wird eine system-interne fortlaufende Nummer generiert und diese an den "Stamm"-Begriff des Verwendungszweck angehängt. Bei wiederholt gestarteten Bezahlvorgängen wird diese laufende Nummer hochgezählt, statt eine neue Zahl zusätzlich anzuhängen.

Formular-Editor

In der Modulkonfiguration für Login-Anbieter wurden die Informationstexte überarbeitet.

E-Mail Anhänge

In bestimmten Konstellationen wurden vom Formularserver versendete E-Mail-Anhänge beim Empfänger als unbekannter Dateityp eingestuft.
E-Mail-Anhänge werden jetzt beim Versand mit dem konkreten Content-Type versehen.

RSS-Feeds

Wenn Newsfeeds auf der Startseite des Kundenbereichs nicht geladen werden können, werden diese fehlerhaften Feeds gekennzeichnet und auf die zu korrigierende URL hingewiesen.

Hintergrund

Der Aufbau der Programm-Module für MACH formsolutions wurde restrukturiert und vereinfacht. Aus einem Modul mit mehreren Untermodulen wurde ein einziges Modul erstellt um die Wartbarkeit der Software zu erleichtern.

Änderungen an der Funktionalität oder Bedienung sind hierdurch nicht eingetreten, und wirkt sich aktuell lediglich im Zusammenhang mit der Verwendung von FIT-Connect aus.

Hinweis für Betreiber:

Die Module/Dateien

* fit-connect-submission-gateway-web.war * fit-connect-submission-gateway-web.war.deployed

werden nicht mehr benötigt und wurden aus dem installer entfernt.

Diese Artefakte sollten durch die Betreiber der Software manuell aus dem Verzeichnis

/wildfly/deployments

entfernt werden, um verwaiste Module auf dem Server zu vermeiden.

Bürgersicht

Wenn ein zwischengespeicherter Assistent wieder aufgenommen wird, werden Kontrollkästchen nicht mehr auf ihre vorab konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt. Sie behalten den vor dem Zwischenspeichern ausgewählten Wert.

Bürgersicht

Bei der Wiederaufnahme eines zwischengespeicherten Assistenten bleibt die Eigenschaft "Spezialtyp" der Textfeldkomponente mit zugehöriger Prüffunktionalität erhalten.

Bürgersicht

Wenn ein zwischengespeicherter Assistent wieder aufgenommen wird, bleiben die vor dem Zwischenspeichern hochgeladenen Dateien verfügbar.

Bürgersicht

Fehlerhaft dargestellte Sonderzeichen in der Überschrift der Zwischenseiten (z.B. Datenschutzerklärung) wurden korrigiert.

Formular-Editor

Die Vorauswahl bei Dropdown / Optionsfeldern konnte in der Vergangenheit in bestimmten Fällen wegfallen. Dieser Sachverhalt wurde korrigiert.

Formular-Editor

Im Bereich Expertenregeln/Regelbausteine wurde die Schaltfläche "Vorschlag einreichen" entfernt.

Ein Austausch über geeignete Regelbausteine findet in unserem Anwenderforum (https://forum.machproforms.de/index.php?board/5-assistentenbau/) statt.

Bürgersicht

Für die Anmeldung mit der BundID ist in Zukunft eine Übergabe der BMI-Nummer für den Authentifizierungsprozess erforderlich. Diesem Erfordernis wird mit diesem Release entsprochen. Mehr Informationen unter Ankündigungen.

Wichtiger Hinweis!
Mandanten sollten zeitnah die BMI-Nummer, die während des Registrierungsprozesses vergeben wurde, in der Modulkonfiguration für die BundID-Authentifizierung nachtragen!

Bürgersicht

Um den Bezug der Einwilligungserklärung zum betreffenden Assistenten deutlich zu machen und die Barrierefreiheit der Seite zu verbessern, wird der Titel des Assistenten im Kopf der Seite als Überschrift (H1) eingeblendet.

Bürgersicht

In den Einreichungs-PDF werden bei erfolgter Authentifizierung über "Mein Unternehmenskonto" (MUK) auch die "Stempel" am linken Rand des Dokuments mit Anmeldedaten angezeigt.

Formular-Editor

Solange kein Panel erstellt ist, werden die Buttons, die sich auf Panel-Funktionen beziehen, ausgegraut und mit mit dem Hinweis (Mouse-Over)
"Bitte fügen Sie ein Panel hinzu" versehen.

Formular-Editor

Wenn die Reihenfolge der Panels im Hierarchie-Modus verändert wurde, dann wird wird die neue Reihenfolge jetzt direkt auch im Drop-Down der Panel-Auswahl (im Bearbeitungsmodus) berücksichtigt.

Bürgersicht

Um Bezahlungen über den Zahlungsdienstleister pmPayment stärker abzusichern wurde die Kommunikation zwischen Antragsassistenten und pmPayment verfeinert und Einreichungen unter Verwendung dieses Verfahrens stärker abgesichert, sowie das Logging der Kommunikation zur besseren Nachvollziehbarkeit erhöht.

Formular-Editor

Beim Speichern von importierten Assistenten und Panels wird die Existenz der referenzierten Komponenten geprüft im importierenden System geprüft. Auf etwaig fehlende Referenz-Komponenten wird hingewiesen und damit die Integrität des Assistenten sichergestellt.

Formular-Editor

Referenz-Komponenten, die (etwa durch Check-Boxen) ein- bzw. ausgeblendet werden, werden mit diesem Release wieder an der korrekten Position dargestellt.

Formular-Editor

Die Autovervollständigungsfunktion von Funktionsnamen im Editor für Expertenregeln wurde korrigiert.

Bürgersicht

Für die Authentifizierung mit der BundID muss ab dem 01.07.2025 eine aktualisierte Software (AKDB Extension) verwendet werden.
Die Authentifizierung mit Hilfe der aktuell verwendeten Software wurde zum 30.06.2025 abgekündigt.
Mit diesem Release wird die neue Software verwendet und damit die Anbindung an die BundID weiterhin sichergestellt.

Bürgersicht

Die verlagsseitig bereitgestellte Liste "places" (enthält alle deutschen Orte) wurde optimiert, so dass auch die Option "Groß- und Kleinschreibung ignorieren" verwendet werden kann.

Formular-Editor

Die Speichernutzung des Formularservers wurde optimiert. Insbesondere der Speicher, der für die MongoDB verwendet wird, konnte deutlich reduziert werden.
Hiermit wurde die Stabilität des Servers allgemein erhöht.

Aufgrund der geringeren Server-Belastung wurde auch die Suchfunktion innerhalb des "Assistent öffnen"-Dialogs des Formular-Editors verbessert.
In dem Zusammenhang wurde die Anzahl der angezeigten Suchergebnisse auf 20 Zeilen limitiert, um die Geschwindigkeit der Präsentation von Suchergebnissen weiter zu erhöhen.

Bürgersicht

Wenn ein zwischengespeicherter Assistent wieder aufgenommen wird, und es inzwischen eine neue Version des Assistenten gibt, werden die Daten in die aktuelle Version übernommen. Falls sich Objektgruppen geändert haben, die mit Kardinalität > 1 konfiguriert sind, müssen die Daten dort erneut eingegeben werden.

Bürgersicht

Nach dem Löschen von voreingestellten Werten und anschließendem Verlassen des Panels werden bei der Rückkehr zum Panel Input-Komponenten nicht mehr auf ihre vorab konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt.

Formulareditor

Diese Version enthält eine Vielfalt von funktionalen Verbesserungen und optischen Modernisierungen.
Einzelheiten finden Sie in diesem detaillierten Artikel.

Infrastruktur

Die JavaScript-Bibliothek leaflet wurde auf die Version 1.9.4 aktualisiert.
leaflet ermöglicht bei der Geo-Koordinaten-Komponente das Einzeichnen von Elementen und Markieren von Orten in eine Karte.

Bürgersicht

Für die Übermittlung von Daten im geografischen Kontext wurden die Dateiformate GPX und KML für das Hochladen zugelassen.
Dabei wird sowohl die Dateiendung als auch der Dateiinhalt geprüft (Magic Bytes). Für Server-Betreiber wurde die Dokumentation der properties um diese Information ergänzt.

Bürgersicht

Die Liste der erlaubten URLs (WhiteList) bei der Verwendung der Nationalen Feedback Komponente (NFK) wurde aktualisiert.
Hintergrund sind Anpassungen der Sicherheitsrichtlinien des Herstellers. Server-Betreiber müssen ggf. diese erweiterten URLs (+feedback.gov.de) freigeben.

Bürgersicht

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit, z.B. für Screenreader, wurde der Alternativtext der Mandantenlogos um die Mandantenbezeichnung ergänzt.

Bürgersicht

Die Beschriftung der Schaltfläche zum Einreichen wurde nach rechtlichen Vorgaben geändert in "Verbindlich einreichen".
Bei kundeneigenem CSS sind gegebenenfalls Anpassungen erforderlich.

Submission-API

Die Komponente mit der technischen Bezeichnung "INFOTEXT", die bei der Verwendung der Submission-API eine besondere Bedeutung hat, kann nun auf allen Panels verwendet werden. Die Komponente muss nicht zwingend mit einem Wert befüllt sein.
Siehe auch Release-Notes Submission-API

BundID

In gewissen Situationen kam es beim Rücksprung in den Assistenten zu einem Internal Server Error. Diese Situationen wurden softwareseitig gelöst.

Inhaltsdaten exportieren

Durch umfangreiche Arbeiten am Kern der Applikation kam es zum Ausfall der Funktion "Inhaltsdaten exportieren". Mit dieser Version ist die Funktionsfähigkeit wieder gegeben.

Datenbank
Mongo-DB

Im Zuge der Infrastruktur-Updates für 2025 ist für den Betrieb ab der Version 4.105.0 die Aktualisierung der MongoDB auf Version 8.0 obligatorisch.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den kompletten Updateprozess inkl. des Softwareupdates selbst finden Sie in folgendem verlinkten Artikel: Installations-Anleitung Mongo-DB

BundID

Bei der Registrierung von Mandanten bei BundID wird ein neues Verschlüsselungsverfahren verwendet und jetzt durch MACH formsolutions zusätzlich unterstützt. Details zur Umstellung der Verschlüsselungsverfahren finden Sie in folgendem Artikel:
BundID: Umstellung der Verschlüsselungs- und Signierverfahren

Wichtig: Die Umstellung ist sowohl auf MACH formsolutions als auch auf der Seite der BundID ab Mitte des Jahres Pflicht. Bestehende Konfigurationen müssen erneut im Self-Service-Portal der BundID angemeldet werden. Da sowohl der alte als auch der neue Verschlüsselungsalgorithmus parallel funktionieren, können Sie direkt mit der Aktualisierung beginnen.

Payment /ePayBL

Zur leichteren Identifizierung in Recherche-Fällen wird für den Bezahlverfahrensanbieter ePayBL das Kassenzeichen aus dem Kassensystem auf der Einreichungsbestätigung angezeigt.

Assistentenbau

Wenn ein Mapping zur Anwendung kommt, wird zur eindeutigen Identifikation von Knoten im Pfad nun nicht mehr nur der Name des Knoten herangezogen, sondern der Name des Knoten inklusive seines Pfades. Damit wird sichergestellt, dass gleichnamige Knoten korrekt zugeordnet werden.

Assistentenbau

Die Info-Texte zum Attribut "Zuordnung Vorbefüllung" bei betroffenen Komponenten wurden hinsichtlich der Verwendung von unterschiedlichen Quellen erweitert.

Zusätzliche Werkzeuge

Für die Umwandlung von Zertifikaten von einem PKCS12-Format in das von MACH formsolutions verwendete JKS-Format (Java-Keystore) wurde ein separates Tool zur Verfügung gestellt, welches Sie unter folgendem Link erreichen können: JKS-Konverter

Bürgersicht

Die Funktionalität des Zwischenspeicherns und späterer Wiederaufnahme / Fortführung von Assistenten wurde hinsichtlich der Nutzung von Komponenten mit einer Kardinalität > 1 fehlerbereinigt und optimiert.

NOTE: Bei bereits vor Verwendung dieses Releases zwischengespeicherten Assistenten konnten Beschriftungen (öffentliche Bezeichner) von Eingabefeldern in der Anzeige verloren gehen.
Bei erneutem Aufruf des Assistenten über den Veröffentlichungs-Link mit diesem Release 4.105.0 werden diese Beschriftungen auch beim Zwischenspeichern zuverlässig gespeichert und bei der Wiederaufnahme korrekt dargestellt.

Assistentenbau

Der Regelbaustein "Datum und 1. des Monats" wurde aktualisiert.

Assistentenbau

Zur besseren Übersicht wurden die Bezeichnungen der Module im Browser-Reiter umbenannt. Dies betrifft die Inbox und die Formularkonfiguration.

Bürgersicht

Die Bedienbarkeit der Datumskomponente (mit Popup) wurde verbessert, so dass auch bei direkt unterhalb positionierter Geo-Koordinaten-Komponente eine Datumsauswahl per Popup möglich ist.

Bürgersicht

Inhalte von ausgeblendeten Panels werden auch dann nicht im PDF angezeigt, wenn der Anzeige-Modus der Komponente auf "immer" oder "wenn Wert vorhanden" eingestellt ist.

Anwender-Forum

Die direkte Registrierung für das Anwenderforum aus MACH formsolutions (Hilfe-Menü) ist wieder uneingeschränkt möglich. Bitte stellen Sie sicher, dass die URL https://forum.machproforms.de:8443/register erreichbar ist.

Mein Unternehmenskonto

Zusätzlich zur BundID, AKDB und/oder OSI haben Sie die Möglichkeit das "Mein Unternehmenskonto (MUK)" zur Authentifizierung und zur Vorbefüllung zu nutzen. Alles Wissenswerte zum Thema "MUK" haben wir Ihnen in diesem Artikel zusammengestellt.

Bitte beachten Sie, dass sich der Anzeigetext für die Bürgersicht auf einen allgemeinen und einen speziellen Text - je nach Bürgerportal - aufteilt. Dies bedeutet, dass der Mandant ggf. optische Anpassungen der Texte in der Modulkonfiguration vornehmen sollte.

Bitte beachten Sie, dass ein neues Mandantenrecht "Mein Unternehmenskonto" eingeführt wurde.

FIT-Connect

Die Transportschnittstelle "FIT-Connect" steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Artikel zur Schnittstelle FIT-Connect.

Bitte beachten Sie, dass ein neues Mandantenrecht "FIT-Connect" eingeführt wurde.

Assistentenbau

Ab dieser Version ist es möglich, dass Aktivierungsregeln auch auf Text-Komponenten anwendbar sind.

Assistentenbau

Für das Formularmapping können sich wiederholende Panels (Multipanel) über eine verbesserte Oberflächenfunktion schneller und einfacher zugeordnet werden.

Submission-API

Eine neue Version 4.1 der Submission-API steht bereit. Die Änderungen können Sie im Artikel Submission API - Release-Notes nachvollziehen. Achten Sie bitte auch auf die neue Beschreibung für die Abwärtskompatibilitätunserer APIs.